Die ersten Tage im neuen Jahr laufen erfahrungsgemäß etwas ruhiger an.
Nutzen Sie diese Zeit und schaffen Sie ein Ordnersystem für den Rest des Jahres.
- Räumen Sie ein Regal frei für die Ordner 2021
- Ob für die laufende Buchführung, die Kunden-Akten oder die neuen Aufträge – neue Jahr neues Glück und: neue Ordner!
- EIN Arbeitsschritt für das GANZE Jahr
- Analog zum vergangenen Jahr richten Sie sich jetzt schon sämtliche Ordner für das neue Jahr ein. Beschriften Sie die Ordner gleich einheitlich und versehen Sie diese mit den entsprechenden Registern A-Z.
- So können Sie mit wenigen Handgriffen Ihre Ablage verteilen, die Ordner quellen nicht auseinander und das spart unterjährig viel Zeit.
- Denken Sie daran, dass die Aufbewahrungsfirsten für die Unterlagen aus 2009 abgelaufen sind (Hinweis lt. Anlage). Diese können entsprechend aussortiert und entsorgt werden.
- Digitale Ordnung
- Legen Sie doch alle erforderlichen „Ordner“ gleich mit an: „Rechnungen Kreditoren 2021“ und die Unterordner „2021-01“, „2021-02“, „2021-03“ usw. So lassen sich alle Belege sehr schnell und einfach verschieben / ablegen.
